اوضح اللواء عثمان سر الختم عضو مجلس ادارة نادي الهلال ورئيس بعثته لملاوي في تصريح لموقع الهلال الرسمي بان كافة الاستعدادات اكتملت لسفر البعثة و اشار الى انهم يتابعون كل كبيرة وصغيرة مع الجنرال حسن محمد صالح وفد المقدمه والذي وصل لملاوي امس حيث امن على مقر البعثة فندق رويال وهو فندق معروف في المنطقة كما قام بتأمين ملاعب التدريبات بمعاونة من مجلس ادارة نادي بيغ بوليتس مستضيف المباراة والذين تعاملوا بشكل حضاري مع موفد الهلال واشار الى انهم احتاطوا بكل معينات الرحلة ويعرفون تماماً تواصل هطول الامطار والاجواء المناخية بعد الدراسات التي اجروها قبل السفر وبعد وصول التقارير الاخبارية .
من جهته تحدث اللواء للاعبين عقب مران اليوم الصباحي مهنئاً اياهم بالمران المميز الذي قدموه والذي استمر قرابة الثلاث ساعات واكد بانهم سيغادروا لملاوي من اجل تحقيق انتصار اخر بعد رباعية الذهاب بامدرمان وانه يثق تماماً بقدرة نجوم الهلال الذين يعتبروا خير خلف لخير سلف خاصة وانه يعرف تماماً التزامهم التام بالمظهر والانضباط الشيئ الذي خلق سمعة طيبة للهلال في القارة الافريقية وهذا شئ متوارث منذ ابد الدهر حيث عمل في مجالس ادارات مختلفة وسبق له ان قاد بعثات كثر للهلال في ادغال افريقيا .
وامتدح اللواء الترابط والالفة بين اللاعبين والقوة والحماس الكبير الذي يشهده الفريق قائلاً : سنحتفل باذن الله عقب تحقيق التأهل بعد نهاية المباراة .