ظلت غرفة عمليات مباراة الهلال والإفريقي في حالة انعقاد دائم بنادي الهلال وذلك برئاسة السيد الأمين محمد أحمد البرير رئيس مجلس إدارة نادي الهلال ونائبه السيد عبد الرحمن أبو مرين والأمين العام الدكتور أحمد محمد محمد الصادق الكاروري ونائبه العميد عصام كرار ونائب أمين المال عثمان خالد حسن عباس، والمهندس الطاهر يونس وظلت الغرفة تجري العديد من الاتصالات التي تهدف لاكمال كافة الترتيبات المتعلقة بالمباراة وفي مقدمتها توزيع تذاكر المقصورة الرئيسية لاستاد الهلال بواقع ألف جنيه للتذكرة دعماً لمسيرة الفريق في مشواره الإفريقي، واطمأنت اللجنة على أوضاع الفريق الضيف وتوفير كافة سبل الراحة له بجانب الاطمئنان على موعد وصول الحكام ومراقب المباراة والتنسيق الكامل مع الإتحاد السوداني لكرة القدم.
